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Sparx Logistics

Careers

Interested in joining the SPARX team? Below, please find a detailed listing of our latest career opportunities. For more information, please reach out to the contact listed under each open position.
Operations Specialist (Charlotte, NC USA) - Posted 2017/07/13

Customer relations, scheduling and coordination of import/export shipments via air and ocean. Compile documents related to shipments, book cargo with carriers and trucking companies. Monitoring of the transportation and clearance process through final release and delivery, including regular updates to customers. Basic accounting functions (invoicing, payables). This position reports to the Operations Manager.

Job Duties

·        Coordinate air and ocean shipments, imports and exports with thorough knowledge of related procedures and documentation.

·        Route and arrange bookings/pickups with contracted airlines, ocean carriers, drayage companies, marine & air terminal operations and warehouse partners.

·        Daily tracking and follow up on all shipments/modes via CargoWise, including learning advanced features of CargoWise and using it to optimal capacity

·        Constant communication with customers, including educating them on CargoWise & assisting with producing & providing standard & customized reports

·        Invoice customers/overseas agents/vendors etc. within timeframe set by upper management.

·        Track free time and work closely with customers and truckers to avoid unnecessary demurrage or per diem.

·        Work closely with all SPARX departments and offices worldwide, including Pricing.

·        Perform additional duties as requested by management.

 

Requirements

·        2-4 years of freight forwarding experience (ocean & air, import & export)

·       Detailed knowledge of the global logistics and transportation industry,

·       Experience using MS Office applications & shipping-related portals such as INTTRA, GT Nexus, etc.

·       Excellent data entry, organizational and customer service skills, including written & verbal proficiency in English

·       Well-organized with the ability to work in a fast-paced environment

·       Dependable transportation

 

To apply, please contact jobsusa@sparxlogistics.com.

Pricing Specialist (Charlotte, NC) - Posted 2017/05/18

Oversee the proper completion, implementation and update of Standard Operating Procedures (SOPs), including invoicing process. Communicate with Hong Kong-based Procurement, and USA carriers, truckers, warehouses, and airline departments to process rate requests and provide quotations to Management and Sales personnel. Manage RFQ process and oversee submission. Knowledge of CargoWise a plus.  Freight forwarding background and excellent customer service skills a must.

JOB DUTIES:

 

Ÿ    SOP process: oversee completion, distribution to customers, internal implementation, accurate invoicing and continual update.

 

Ÿ    Coordinate rate request and quotation process in concert with global Procurement Dept. (based in Hong Kong); communicate with regional Management and Sales teams and reflect all activity in CargoWise transportation management system.

 

Ÿ    Manage assessment, processing, completion and submission of requests for quotation (RFQs) for major customers and prospects on behalf of the Management and Sales teams. Working closely with Director of Marketing on requests for proposal (RFPs)

 

Ÿ    Work closely with and support Operations activities, as needed 

 

REQUIREMENTS:

Ÿ    5-8 years of freight forwarding experience (ocean & air, import & export); operations background preferred, including costing/carrier interaction

Ÿ    Detailed knowledge of the global logistics and transportation industry a must

Ÿ    Well-organized with the ability to work in a fast-paced environment

Ÿ    Excellent customer service skills a must, including written & verbal proficiency in English

Ÿ    Experience using MS Office applications & shipping-related portals such as INTTRA, GT Nexus, etc.; experience with CargoWise a plus

Ÿ    Dependable transportation

 

To apply, please contact jobsusa@sparxlogistics.com.

 

Agent d'exploitation (France) - Posted 2017/04/05

Pour soutenir son développement, Sparx Logistics France recrute un nouvel agent d'exploitation.

A dominance import Asie maritime, vous rejoindrez une équipe opérationnelle de 5 personnes et serez en charge des flux de marchandises : Bookings origines, tracking cargaison, déclarations douanières, traction, logistique/distribution, facturation et règlement des litiges.

Vous êtes une personne énergique, méthodique, persévérante & animée par la satisfaction-client et le travail d'équipe. Le sens du résultat est requis.

Vous maîtrisez bien sûr l'anglais technique et êtes à l'aise avec les principaux outils informatiques comme Outlook, Excel & Word.

Une expérience en aérien et/ou la connaissance du logiciel Cargowise sont un grand PLUS.

Type d'emploi :

  • CDI / Temps plein

 

Salaire :

  • 26,000 € bruts par an – A négocier selon profil

 

Localisation du poste :

  • 59140 Dunkerque

 

Formation(s) exigée(s) :

  • DEUG, DUT, BTS

 

Expérience exigée :

  • Transit maritime : 2 ans

 

Langue exigée :

  • Anglais

 

Pour postuler, veuiller bien envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Ludovic PROVOST sur l’adresse e-mail ludovic.provost@sparxlogistics.com  

Commercial(e) - Commissionnaire de Transport (H/F) - Sud / Sud Ouest - FRANCE • CDI

Ÿ   Groupe International proposant des solutions de transport multimodales

Description du poste

 

Rattaché(e) au Country Manager, et en tant que Commercial(e) - Commissionnaire de Transport (H/F), vous êtes le garant du développement du portefeuille clients, du chiffre d'affaires et de la marge sur votre secteur (idéalement basé dans le Sud (Marseille), ou Sud Ouest (region de Toulouse et/ou Bordeaux) en Home Office.

 

A ce titre, vous reprenez et développez votre portefeuille de clients existants. Vous effectuez une prospection active sur le secteur, identifiez des cibles de clients non travaillées, rencontrez les décideurs et présentez l'offre dans le but d'acquérir de nouveaux comptes.

 

Dans ce contexte et  en fonction des conditions de rentabilité et des objectifs définis par la Direction, vous identifiez et analysez les besoins des clients et des prospects. Vous construisez une offre adaptée afin d'optimiser leurs chaînes logistiques. Commercial(e) - Commissionnaire de Transport (H/F), vous proposez tout mode confondu (aérien, maritime, routier) et des prestations en logistiques contractuelles, vous développez les ventes de solutions logistiques complètes. Vous négociez habilement jusqu'à leur conclusion.

 

Enfin, vous vous assurez du bon suivi des affaires obtenues, vous réalisez une veille active sur le marché et vous remontez les informations stratégiques.

 

Profil recherché

 

Issu(e) d'une formation supérieure en commerce ou logistique, avec une spécialité en transit international, vous justifiez d'au moins une expérience vous ayant permis de développer une connaissance approfondie prestations multimodales. Dans ce contexte, nous prêterons une attention plus particulière aux candidat(e)s issu(e)s de la vente de solutions multimodales. Une connaissance du marché local et des exigences des clients seront un véritable atout pour ce poste.

 

L'autonomie et le sens du résultat dans le respect de l'organisation commerciale en place sont également des qualités requises.

 

Enfin, votre dynamisme, votre capacité d'écoute et votre orientation pour la satisfaction du client seront vos meilleurs atouts pour réussir dans la fonction. Un fort tempérament de Développeur(se) Commercial(e) est indispensable.

 

Conditions et Avantages

 

Rémunération fixe et variable attractives