La "Dichiarazione de Libre Exportación" es uno de los documentos esenciales para un envío internacional desde Italia hacia un país fuera de la Unión Europea. Este documento debe ser presentado a las autoridades aduaneras en la frontera italiana y en la frontera del país de destino. El documento declara que los bienes no están sujetos a restricciones de exportación ni licencias.
Esta declaración debe contener una serie de datos esenciales:
Datos personales del remitente: nombre y apellido del remitente; cargo del remitente en la empresa; fecha y lugar de nacimiento del remitente; lugar de residencia del remitente; número de referencia del envío, como se muestra en el conocimiento de embarque del envío; número de referencia de la factura proforma o factura comercial; y código fiscal del remitente.
País de origen de la mercancía enviada.
País de destino.
Información sobre las regulaciones europeas que rigen la exportación de ciertos artículos, mediante la cual el remitente declara estar consciente de las leyes sobre la exportación de mercancías fuera de la UE. En particular, al completar esta declaración, el remitente declara no enviar:
Especies protegidas de flora y fauna silvestres, de acuerdo con la Convención de Washington;
Artículos incluidos en la lista de patrimonio cultural protegido, según el Consejo de Europa;
Artículos de uso civil y militar dual, cuya transferencia está regulada por la Unión Europea;
Bienes que podrían utilizarse para facilitar la pena de muerte, la tortura u otros tratos o castigos crueles, inhumanos o degradantes;
Artículos que contienen piel de gato o perro;
Sustancias químicas peligrosas cuya importación o exportación está prohibida por regulaciones europeas;
Bienes cuya tasa de reembolso por exportación excede los 10.000 euros;
Artículos y equipos que contienen gases de efecto invernadero fluorados;
Bienes que promueven la pesca ilegal, no declarada y no reglamentada;
Artículos que contienen sustancias que agotan la capa de ozono atmosférico;
Bienes destinados a apoyar actividades militares en Costa de Marfil;
Bienes relevantes para las restricciones actuales de la UE contra Zimbabue, Irán, Libia, la República de Guinea, Myanmar y Corea del Norte;
Bienes relevantes para las restricciones actuales relacionadas con las acciones de Rusia en Ucrania;
Bienes incluidos en las restricciones actuales relacionadas con la situación en Crimea;
Bienes cubiertos por medidas restrictivas actuales contra ciertos funcionarios bielorrusos; y
Bienes relevantes para las restricciones actuales relacionadas con la situación en Siria.
Si este documento no se presenta o no cumple con los requisitos, las aduanas italianas pueden no permitir que el envío continúe hacia su destino final, o el lugar de destino puede no permitir que el paquete llegue al destinatario. Todo esto genera retrasos en la entrega de la mercancía.
En cuanto al formato de la declaración, si eres una empresa que realiza envíos fuera de la UE desde Italia, la dichiarazione libera esportazione debe imprimirse en papel membretado de la empresa, acompañada por 3 copias de la declaración para cada envío. Cada copia debe estar sellada y llevar la fecha original y la firma del remitente.
Proceso para obtener la dichiarazione libera esportazione
Primero que todo, cualquier exportador puede obtener una dichiarazione libera esportazione en la oficina de aduanas más cercana o poniéndose en contacto con los responsables de gestionar las exportaciones en el país de origen.
Pasos a seguir:
1. Identificar los bienes a exportar y asegurarse de que no estén sujetos a restricciones.
2. Completar la declaración con información sobre los bienes, el destinatario y el país de destino.
3. Presentar la declaración en la oficina de aduanas más cercana. Una vez que se haya presentado la declaración, la oficina de aduanas la examinará para asegurarse de que esté completa y sea precisa. Si la declaración es correcta, la oficina de aduanas la aprobará y se emitirá un certificado de liberación de exportación.
El tiempo que lleva procesar una dichiarazione libera esportazione depende de varios factores, como el tipo de bienes, el país de destino y la carga de trabajo de la oficina de aduanas. En general, el procesamiento de una dichiarazione libera esportazione suele tardar unos pocos días hábiles. Sin embargo, en algunos casos, el procesamiento puede llevar más tiempo, especialmente si los bienes están sujetos a restricciones o si la oficina de aduanas tiene una carga de trabajo elevada. Para evitar retrasos en el procesamiento de la declaración, el exportador debe asegurarse de que la declaración esté completa y sea precisa.
Restricciones a la Exportación
Las razones específicas por las cuales un bien está sujeto a restricciones de exportación variarán según el bien, el país de origen y el país de destino. Los gobiernos generalmente considerarán varios factores al decidir si imponer o no restricciones a la exportación, incluyendo el daño potencial que el bien podría causar, la disponibilidad de alternativas y el impacto económico de las restricciones. Sin embargo, las siguientes razones son las más comunes:
Bienes que podrían ser utilizados para fines militares o que podrían representar una amenaza para la seguridad nacional. Por ejemplo: armas, municiones y tecnología avanzada.
Los gobiernos pueden restringir la exportación de bienes a ciertos países como herramienta de política exterior. Esto puede hacerse para presionar a un país a cambiar su comportamiento, para apoyar un boicot o para promover los derechos humanos.
Los gobiernos pueden restringir la exportación de bienes para proteger a las industrias nacionales de la competencia extranjera.
Bienes que escasean en el mercado interno.
Bienes que podrían dañar el medio ambiente.
Bienes que podrían ser utilizados para actividades criminales o terroristas.
Bienes que podrían representar un riesgo para la salud pública.
Protección de los derechos de propiedad intelectual. No se permiten productos piratas.
El exportador italiano puede averiguar qué bienes están sujetos a restricciones de exportación consultando: el Código Aduanero de la Unión (UCC), que define el marco legal para las normas y procedimientos aduaneros en el territorio aduanero de la UE, que incluye una lista de bienes sujetos a restricciones de exportación; la lista de bienes sujetos a control de exportación italiano; y los acuerdos comerciales internacionales firmados por Italia, que pueden incluir restricciones a la exportación de ciertos bienes. Además de estas fuentes, el exportador puede consultar a un profesional del comercio internacional, como un transitario, para obtener asesoramiento sobre las restricciones de exportación aplicables a un determinado producto.
En conclusión, la dichiarazione libera esportazione es un documento que no puede faltar al enviar desde Italia a cualquier país fuera de la Unión Europea, ya que declara que los bienes no están sujetos a restricciones de exportación ni licencias. Estas restricciones se imponen para evitar la exportación de bienes que puedan afectar la salud pública y el medio ambiente, así como aquellos que puedan promover la proliferación de armas nucleares o se consideren instrumentos de política exterior.
En este sentido, la declaración debe contener la información mencionada en este artículo, que debe incluirse sin excepciones para evitar retrasos en la entrega de los bienes. El exportador puede consultar a un profesional del comercio internacional, como un transitario, para obtener asesoramiento sobre las restricciones de exportación aplicables a un producto en particular. En SPARX contamos con especialistas que pueden asesorar a los exportadores italianos sobre las restricciones de exportación aplicables a un producto en particular para facilitar el proceso y evitar retrasos en la entrega de los bienes.
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