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Gestão de PO: Como melhorar a gestão de pedidos de compra no seu negócio.    

Atualizado: há 6 dias


Gestão de Ordens de Compra

O que é uma ordem de compra?   

A gestão de ordens de compra, ou gestão PO, é uma ferramenta essencial na cadeia de suprimentos, pois permite que as empresas adquiram bens e serviços de forma eficiente e controlada. Isso garante que cada etapa executada desde a solicitação de compra até a entrega final seja feita de forma organizada, otimizando o fluxo de materiais e minimizando riscos financeiros e logísticos.   


Uma ordem de compra é um documento que detalha o que é necessário para a aquisição de produtos e serviços de um fornecedor. Este processo integra o planeamento, coordenação e transporte de encomendas.    


Os transitários desempenham um papel fundamental na gestão de ordens de compra, coordenando o transporte de mercadorias, selecionando o método de envio mais adequado, gerenciando a documentação aduaneira e rastreando em tempo real. A sua capacidade de resolver problemas agiliza o processo e minimiza os contratempos. 


Benefícios da Gestão de PO através de um parceiro logístico.   

A Gestão de PO oferece inúmeros benefícios que melhoram as operações de uma empresa. Do rastreamento em tempo real ao, gestão centralizado de faturas e fornecedores, esses benefícios simplificam o processo de compra, reduzem custos, aumentam a produtividade e protegem dados. Aqui estão os principais benefícios: 


  • Otimização de custos: com vasta experiência na otimização de rotas e modos de transporte, o nosso serviço ajuda a reduzir os custos de transporte e logística, maximizando assim a eficiência financeira da sua operação. 

  • Eficiência operacional: ao subcontratar a gestão de compras, as empresas podem se concentrar nas suas principais competências, enquanto a nossa equipa é responsável por coordenar e gerir detalhes da cadeia de suprimentos.    

  • Acompanhamento em tempo real: a nossa plataforma permite o acompanhamento em tempo real do progresso do pedido de compra, fornecendo atualizações instantâneas para uma gestão eficaz do pedido. 

  • Ordem de compra: desde a requisição de compra até a entrega final, o nosso ‘software’ especializado automatiza processos, economizando tempo e simplificando o acompanhamento de cada transação.   

  • Gestão Documental: a nossa solução reduz o uso de métodos de papel propensos a erros, oferecendo gestão eletrónico de documentos que garante a precisão e integridade das informações.     

  • Gestão de fornecedores: com a nossa integração total de informações e documentação de fornecedores, você pode facilmente avaliar o desempenho e acessar ‘feedback’ e classificações, tudo num só lugar para uma tomada de decisão informada. 

  • Gestão de Riscos: Os nossos serviços incluem opções de seguro de carga e aconselhamento especializado em gestão de riscos, ajudando a mitigar quaisquer riscos associados a envios e protegendo o seu negócio de potenciais contratempos.     



  1. Criação da Ordem de Compra. O processo começa com a criação da ordem de compra, que irá detalhar os bens ou serviços a serem adquiridos, a quantidade, o preço acordado e as condições de entrega.   

  2. Aprovação da Ordem de Compra. Uma vez concluída, a ordem de compra passa por um processo de revisão e aprovação para garantir que atenda aos requisitos de orçamento e necessidades da empresa. 

  3. Seleção e confirmação de fornecedores. O fornecedor certo é selecionado e a ordem de compra é confirmada, concordando com termos específicos, como prazos de entrega e condições de pagamento.    

  4. Geração de Documentos de Expedição. Todos os documentos exigidos, como faturas comerciais, notas fiscais de desembarque ou documentação aduaneira, são preparados quando necessário. 

  5. Coordenação de Transporte e Logística. São escolhidos os métodos de transporte adequados para a carga e coordenada a sua transferência do fornecedor para o destino, para uma entrega pontual e segura.   

  6. Acompanhamento e monitorização em tempo real. O estado da encomenda é acompanhado, com atualizações em tempo real que permitem antecipar e resolver possíveis atrasos ou problemas que possam.   

  7. Receção e Verificação de Mercadorias. Uma vez que as mercadorias chegam ao destino, verifica-se se estão conforme as especificações e quantidade indicadas no pedido de compra. 

  8. Gestão de Pagamentos e Fechamento de Pedidos. O pagamento é feito ao fornecedor e a ordem de compra é fechada, registando a transação e armazenando a documentação para futuras auditorias ou revisões.  


A Gestão de PO vai além de simples formalidades; É uma ferramenta estratégica crucial para otimizar as operações e os recursos do negócio. Num ambiente de negócios cada vez mais competitivo, a gestão de ordens de compra destaca-se como um fator-chave para o sucesso sustentável das organizações.       


Na SPARX, os nossos especialistas altamente treinados estão prontos para definir, planear, implementar e gerir a sua transação de processo de pedido de compra com o mais alto nível de segurança, dando-lhe tranquilidade e eliminando quaisquer preocupações. 

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